Okul  Aile  Birliği  Yönetmeliğinin  12.  ve  13'üncü  maddeleri  ve  ilgili  diğer  ilgili  hükümler  gereğince  Okul  Aile  Birliği  Yönetim  Kurulu;  23.10.2024  tarihinde  saat  12:30'da  yapılan  Okul  Aile  Birliği  Genel  Kurul  toplantısında  mevzuat  hükümleri  doğrultusunda  belirlenmiş,  28.10.2024  tarihinde  alınan  karar  ile  iş  bölümü  yaparak  faaliyete  başlamış  ve  28.10.2024  le  30.12.2024  tarihler  arasında  7, 8, 9 ve 10 numaralı  kararları  almış,  kararlara  konu  iş  ve  işlemler  Okul  Aile  Birliği  Yönetmeliği  hükümler  doğrultusunda  yürütmüş,  anılan  kararlara  konu  olan  aşağıdaki  cetvelde  niteliği  ve  niceliği  verilen  harcamaları  usulüne  uygun  yaparak  kayıtlara  geçirmiş  olup,  söz  konusu  harcamalara  ilişkin  belgeler  dosyasında  mevcuttur.  Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu işletme gelir-gider  defteri,  evrak  kayıt  defteri  ve  ilgili  diğer  defterler  tutulmakla  beraber;  gelirler  ile  giderlere  ilişkin  tüm  iş  ve  işlemler  usulüne uygun yapılarak kayıt altına alınmıştır.

 Okul Aile Birliği  Denetim  Kurulu  olarak,  Okul  Aile  Birliği  Yönetim  Kurulu faaliyetler 30/12/2024 tarihinde kurulumuzca incelenmiştir.

 Yapılan  inceleme  sonucuna  göre  yapılması  ve  alınması  gereken  tüm  iş  ve  işlemlerin  Yönetim  Kurulu  kararı  alınarak  gerçekleştiği  görülmüştür.  Yapılan  işlemlerin  hepsinin  resmi  kayıt  altına  alındığı, gerek  faturaları  gerekse  ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.

 Yapılan  iş  ve  işlemler  ile  ilgili imza  altına  alınan  kararların  düzenli  şekilde  “Karar Defter ne” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.

 Yönetim  Kuruluna  ait  İşletme  Defterinin  de  incelenmesinde; bütün  gelirler  ile  giderlerin  deftere  işlendiği  gözlemlenmiştir.  Devir  işlem  tarihine  kadar  olan  detayların  da  toplu  şekilde  son  sayfasına  yazılarak  imzaya  hazır  edildiği görülmüştür.

 Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri  girişleri,  Milli  Eğitim  bakanlığının  TEFBİS  sistemine  işlenmiş  olup,  işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür.

 Sincan  İl  Genel  Meclisi  İlkokulu  Okul  Aile  Birliği  Denetim  Kurulu  olarak, Yönetim  Kurulu  tarafından  yapılan  çalışmaların  hepsinin  yerinde  ve  zamanında yapıldığı belirlenmiştir.

 Sonuç  olarak;  Yapılan  Denetleme  Sonucunda:  Okul  Aile  Birliği’nin  “64802048-5001”  nolu  Ziraat Bankası  Saraycık  Şubesindeki  hesabında, “150.555,90TL” (Yüz Yetmiş Bir  Dokuz Yüz Yirmi Yedi Türk  Lirası  Seksen Kuruş)  para  olduğu,  ayrıca  banka  hesap  hareketleri,  O.A.B.  işletme  defter  ve  TEFBİS  kayıtlarının  incelenmesi neticesinde, birebir uyumlu olduğu görülmüştür.

 Okul  Aile Birliği  Denetleme  Kurulu  olarak, Okul  Aile  Birliği  Yönetim  Kurulu Başkanı başta olmak üzere tüm üyelerine hizmetleri için teşekkür ederiz.

 İşbu  karar/rapor  tarafımızca  düzenlenerek  doğruluğu  tarafımızdan  imza  altına alınmıştır. 31.12.2024

  Nuray DURAN                     Ayşe ODABAŞ                            Seher KANMIŞ         

  Öğretmen Üye                    Öğretmen Üye                                Veli Üye